Personalamt
Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung
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65189 Wiesbaden
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Hinweise zum Datenschutz
Allgemeines Diese Datenschutzhinweise gelten für Ausbildungsstellenangebote der Landeshauptstadt Wiesbaden im Rahmen des Internet-Angebotes, die Sie unter www.wiesbaden.de/ausbildung finden. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der Landeshauptstadt Wiesbaden, insbesondere zur Verantwortlichen Stelle, den Kontaktdaten, der allgemeinen Nutzung der Webseite sowie zu Ihren Rechten als Betroffene; Sie finden diese im Impressum unter www.wiesbaden.de.
Übersendung der Bewerbung Um an einem Auswahlverfahren für eine Stellenbesetzung über dieses Portal teilzunehmen, ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Landeshauptstadt Wiesbaden erforderlich. Übermittelt werden die jeweils in dem Formular abgefragten Daten bzw. die von Ihnen hochgeladenen Dokumente. In den mit „Pflichtfeld“ gekennzeichneten Feldern werden die für das Auswahlverfahren mindestens relevanten Daten erhoben.
In weiteren Feldern besteht Gelegenheit, Daten und Dokumente, die Sie für wichtig und nützlich halten, zusätzlich anzugeben und beizufügen. Hierfür erteilen Sie uns mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten in derselben Weise wie die Pflichtdaten. Ein Widerruf ist nur mit Wirkung für die Zukunft möglich, nicht aber für das bereits laufende Bewerbungsverfahren.
Verarbeitung und Zweckbindung, Weitergabe und Löschung, Rechtsgrundlagen Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden bei der Landeshauptstadt Wiesbaden ausschließlich für diejenigen konkreten Auswahlverfahren verarbeitet, für die Sie sich beworben haben, d.h. um Ihre Bewerbung zu erfassen, zu prüfen, Eignungstest und Bewerbungsgespräch durchzuführen, zusätzliche Recherchen - soweit erforderlich und zulässig - anzustellen, interne Entscheidungen über Ihre Bewerbung zu treffen und eine Zu- bzw. Absage auszusprechen. Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet nicht statt.
Innerhalb der Landeshauptstadt Wiesbaden erhalten nur die Stellen Einsicht in die personenbezogenen Daten, die an dem konkreten Auswahlverfahren beteiligt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an andere Verantwortliche außerhalb der Stadtverwaltung übermittelt. Wir setzen jedoch einen technischen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für die technische Bereitstellung, Hosting und Administration des Bewerbungs-Portals ein (derzeit: Meffert Software GmbH & Co.KG); diese sind gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten.
Im Falle einer Einstellung werden Ihre personenbezogenen Daten der personalverwaltenden Stelle übergeben und Teil Ihrer Personalakte. Im Falle der Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. In allen Fällen stehen dann für Zwecke von Statistik und Dokumentation nur noch Daten zur Verfügung, die keinen Rückschluss mehr auf Ihre Person zulassen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 bzw. Abs. 3 BDSG (die Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie ggfs. Ihre Einwilligung (nach § 26 Abs. 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO).
Datensicherheit Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns über www.wiesbaden.de zuleiten, werden durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert.
Haben Sie sich innerhalb des Bewerbungsformulars für E-Mail als bevorzugten Kommunikationsweg entschieden, werden Ihnen Mitteilungen in Form von unverschlüsselten E-Mails an die Ihnen vorher festgelegte persönliche E-Mailadresse zugesandt. Bitte verwenden Sie insbesondere keine „Familiensammeladresse“ und keine öffentliche Adresse in einem Internet-Cafe. In Ihrem eigenen Interesse tragen Sie bitte dafür Sorge, dass nur Sie Zugriff auf diese E-Mailadresse haben.
Auswahlentscheidung Alle Auswahlentscheidungen werden von den zuständigen Mitarbeiter*innen der Landeshauptstadt Wiesbaden im Einzelfall, nicht automatisiert, getroffen.